Vertalers Faq

1. Welke diensten vallen onder de vertaaltender van het Ministerie van Justitie?

 De volgende diensten maken deel uit van de vertaaltender:

-          Schadefonds Geweldsmisdrijven

-          Stichting NIDOS

-          Raad voor Rechtsbijstand

-          Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers

-          Vluchtelingenwerk Nederland

-          Raad voor de Kinderbescherming

-          Landelijk Bureau Inning Ouderbijdragen

-          Koninklijke Marechaussee

-          Kerndepartement alle Diensten

-          Belastingdienst

-          Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst en Douane

-          Ministerie van Sociale Zaken

           (behalve Inspectie Werk en Inkomen en het Agentschap SZW)

2. Hoeveel projecten kunnen we verwachten?

Gebaseerd op cijfers uit voorgaande jaren hebben we voor de standaardtalen de volgende schattingen gemaakt:

3. Wat zijn de randvoorwaarden bij de diensten voor het Ministerie?

Alle vertalers:

• dienen ingeschreven te staan bij het Rbtv. Indien er geen vertalers beschikbaar zijn, heeft Concorde de mogelijkheid uit te wijken naar de uitwijklijst of, indien ook dat niet mogelijk is, naar overige vertalers.
• dienen in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag.

4. Wordt er op doel of bron afgerekend?

Er zal achteraf worden afgerekend op doeltaal. Dit betekent dat u bij het aannemen van een opdracht een voorlopige Purchase Order ontvangt ter opdrachtbevestiging en vervolgens na het leveren van de vertaling een definitieve PO ontvangt.

5. Hoe kan ik preferred supplier worden?

Wij zijn op dit moment druk doende een groep voorkeursvertalers samen te stellen. Als belangrijkste selectiecriteria hanteren wij de kwaliteit, betrouwbaarheid en integriteit van de vertaling/vertaler. Vervolgens kijken we naar de prijs die de vertaler rekent. Als de prijs competitief is, wordt er per vertaler individueel onderhandeld over andere criteria die belangrijk zijn zoals volume en betalingsvoorwaarden. Maar zoals in het begin al geschreven, de eerst 3 criteria zijn de belangrijkste. Wanneer u ook preffered supplier wilt worden, horen wij dat graag. Met een concurrerend tarief bent u eerder verzekerd van een plaats in de pool van ‘preferred suppliers’, waarmee wij het eerste kwartaal van 2010 gaan starten. Uiteraard kunt u altijd in een persoonlijk gesprek e.e.a toelichten. Echter u zult begrijpen dat onze afdeling Inkoop op dit moment overbelast is. We vertrouwen erop dat u de benodigde informatie via het inschrijfformulier kenbaar wilt maken. Vul daarom het inschrijfformulier zo volledig en duidelijk mogelijk in. U vindt dit formulier hier. 

6. Werken jullie ook met vertaalduo’s?

Vertalingen voor het Ministerie van Justitie dienen te worden gereviseerd. Hiervoor zijn wij op zoek naar vertalers die met een of meerdere vertalers samenwerken en zo per project zowel de vertaling als de revisie kunnen verzorgen. Mocht u in een duo voor ons willen werken, kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier of neem contact op met onze afdeling resources, via resources@concorde.nl.

7. Hoe geschiedt de facturatie?

Na voltooiing van een project, stuurt u uw factuur naar onze Accounts Department (invoices@concorde.nl). Concorde Group hanteert een betalingstermijn van 42 dagen na ontvangst van de factuur. U kunt uiteraard ook een verzamelfactuur per maand opstellen. Daarin zien we dan graag de projectnummers met de respectievelijke bedragen alsmede het totaalbedrag terug. De BTW kunt u bij het totaalbedrag optellen. Vergeet u niet uw volledige adres- en betalingsgegevens te vermelden op de factuur.

8. Werkt Concorde ook met inhouse-vertalers?

Wij hebben op dit moment een vacature openstaan voor een inhouse-vertaler Arabisch-Nederlands. U dient hiervoor ingeschreven te staan in het Rbtv en in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag. Mocht u geïnteresseerd zijn, kunt u uw cv en brief sturen naar michel.vos@concorde.nl.

9. Is het bij Concorde Group ook mogelijk als tolk met een fictief dienstverband te werken?
Helaas is het nog niet mogelijk om met een fictief dienstverband te werken bij Concorde, maar we gaan ervan uit dat dit tot de mogelijkheden behoort  in de loop van het eerste kwartaal van 2010. We houden u hiervan op de hoogte. Het is wel belangrijk om te weten dat u maar 1 fictief dienstverband kunt aangaan. Als u meerdere opdrachtgevers heeft, wordt u automatisch freelancer en dient u een VAR aan te vragen bij de Belastingdienst. Wij zien deze dan graag tegemoet. Indien u geïnteresseerd bent in het aangaan van een fictief dienstverband met Concorde Group, kunt u dit nog steeds kenbaar maken via het volgende e-mailadres bert.kneepkens@concorde.nl. Wilt u meer weten over een fictief dienstverband, klik dan hier.

10. Wie zijn de contactpersonen voor deze vertaaltender?

Het vertaalteam voor het Ministerie van Justitie bestaat uit de volgende projectmanagers:

-          Kim Ritsema (kim.ritsema@concorde.nl)

-          Japer Werkman (jasper.werkman@concorde.nl)

Bij vragen kunt u via de genoemde e-mailadressen contact opnemen met een van de projectmanagers.

11. Extranet/website

Via ons extranet kunt u de te vertalen bronbestanden gemakkelijk en veilig downloaden en uw vertaling vervolgens weer uploaden. Ook kunt u hier uw gegevens wijzigen (zoals uw adresgegevens) en uw beschikbaarheid/afwezigheid vermelden. Het Extranet van Concorde Group is te vinden op de volgende URL: https://extranet.concorde.nl en is beschikbaar in het Nederlands en het Engels. In het loginscherm voert u uw loginnaam en uw wachtwoord in. Mocht u nog niet over inloggegevens beschikken, kunnen wij deze eenvoudig voor u genereren. Neem hiervoor contact op met onze resource afdeling (resources@concorde.nl of telefoon 020-4260713).